留学生存档攻略 出国留学生档案存储攻略

一、去美国留学个人档案怎么处理

申请美国留学成功的同学在开学前一定要将档案存放，我为大家带来去美国留学个人档案怎么处理？看看是否对你有帮助。

首先知道为什么要存放档案？

有人可能好奇，为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢？不能放在自己手里吗？还有人还会好奇，档案是什么鬼，为什么我之前都没有听说过它？

实际上，我们每个人都有档案，里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料，而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学，高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说，国家不允许个人长时间保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。

这里特地提醒一下，如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦！如果你选择回国工作却没有存好档案的话，当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民，这就有些解释不清。而且，档案存放不当也会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

把档案存放到哪里？

说了这么多，都是想让大家尽快重视起档案的事情来~那么我们应该把档案存放到哪里呢？

一般来说有两个选择——户口所在街道和留学人员服务中心（简称“留服”）。网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的，但是留服门口放着一个大大的标牌，表示档案存在街道和留服是没有区别的。

然而实际上这两种选择还是有一些差异的……如果把档案存在街道，就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险；档案存放在留服则会失去国内的医保。当然，这个医保有多大作用还得另说，我们还会有美国那边大学推荐的保险，所以这一点小小的差别也可以忽略不计。

要怎么存放档案？

官方规定：

自今年起，教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案（无论户籍是否在北京），只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”（俗称“人才”）调取（外地户籍，不论是否九类人，都必须回原籍办理。外地的办理流程，以当地的要求为准，但请切记：留学服务中心开出的调档函的抬头，必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称）

档案存放流程是什么？

1.从学校取档案

去你所在高中的教务处说明情况，老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》（简称“三联单”）

2.把档案移交“人才”

持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单，到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案，给三联单盖章，并收走其中的两张，最后一张自己保存。之后，“人才”还会发一张通知单，上面写着两个时间，第一个时间是去街道填表的，第二个是去提取档案的。

“人才”的地址大家可以用百度地图搜索，关键词为所在区+“人才服务中心”。例如：

北京市海淀区人才服务中心

地址：北京市海淀区四季青桥北（中关村人才发展中心2楼）

电话：68940680

3.去街道填表

由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”，我曾一度懒得去参加…幸亏最后我（迟到了一个小时之后）赶到了街道，发现这个步骤是必不可少的。

街道会给你好几张表格并教你填写，填好的表格需要自己保存好，来提档的时候带上。

4.去“留服”开调档函

与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为，大家完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，可以直接去开调函。留服会给你两张单子，调档函是街道和“人才”要看的，协议书是去留服存档的凭证，都要留好。

开调函需要的材料有：身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办，还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

5.去街道提档

按照“人才”通知单上的第二个日期，带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片（有社保卡的不用带），去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”，你会发现自己失业了……但是不久之后又实现了“灵活就业”哈哈哈哈

6.去“人才”办理

带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认，并把档案重新密封。

7.去留服存档

最后，带好档案和协议书，再次去那个超级火爆的留服存档，就大功告成了！

二、出国留学生档案存储攻略

出国前，很多同学们一直搞不懂，自己的档案该如何存放，专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料：

通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。

首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：

1.存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

2.护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

3.国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

4.已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

5.已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

6.档案保管费按年交纳：10元/月(从1月1日起执行);

在这里提醒各位同学：通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

留学专家特别提醒同学们要注意如下几点：

1.准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;

2.同学们需要办理档案退费时，提供完整的“留学服务中心收费单”原件;

3.所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;

4.已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

以上就是为大家整理的出国留学前档案存储方面的资料，希望对各位同学们有所帮助。

三、回国/海归留学生短期存档的办理流程

以下发布信息由中国教育部于权威网站发布，我希望能够对您有所帮助。

存档对象：回国留学生

办理地点：教育部留学服务中心（北京语言大学西南门进入），325房间

办理流程：

·Step1·

在线申请

①登录“中国”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目；

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·Step2·

请携带以下材料前来教育部留学中心办公室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

②护照首页（或港澳通行证末面）复印件一份；

③国外学历学位认证书副本（116，117房间办理）；

④根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交）；

⑤填写表格：《出国留学人员登记表》。（可在我室领取或登录“中国”-“留学存档”栏目下载表格）

·Step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。）

·Step4·

办理落户审批手续及回国工作就业报到证（原籍为北京户口的存档人员无需办理落户审批手续）

·Step5·

档案转出时需提交的材料：

①回国工作就业报到证原件一份

②接收单位或人才中心开具的调档函原件；

③委托管理人事档案合同书原件；

④档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

注意事项1：在签订《委托管理人事档案合同书》后，请存档人员尽快办理各项手续；

注意事项2：就业落户审批完毕后，在《回国工作就业报到证》上的有效期内，办理档案转出手续。

注意事项3：短期存档请本人或委托人持相关材料前来办理，不受理邮寄办理。

＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在教育部留学中心必须将户口一并迁出。