留学档案攻略？出国留学生档案存储攻略

一、出国留学档案要怎么处理

出国留学档案有以下处理方案：

1.档案保存在你自己的本科院校

首先，要清楚不是所有大学都支持档案留校管理的。只有部分学校允许学生将档案留校，基本上都是免费保管一到两年。需要上交的材料视学校情况而定，办理流程需咨询本校老师。

到了期限，如果你的档案仍没有单位接收，那么你的档案和户口就会被打回原籍，且学校不会再发就业报到证。

2.返回户籍地人才市场

人才市场是正规的人事部门，有保管档案的权利。已经将档案存放在户籍所在地人才市场的同学也没必要再转移档案。

办理流程可查询户籍所在地人才市场的电话，拨打咨询。部分大学在毕业时也会根据学生提供的地址信息，将档案转寄到学生户籍所在地的人才市场或人力资源与社会保障局等相关部门。

3.留学服务中心

留学服务中心，简称“留服”，直属教育部，是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。留服会记录学生在国外留学和在港澳地区就读的经历，完善存档人的档案。

根据其官网显示，留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务：

1.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

3.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。

二、留学生回国档案如何归档

留学生回国档案归档具体流程如下：

1、确定归档的时间

留学生回国档案的归档时间可以是在留学期间结束时，也可以在回国后一段时间内完成。一般来说，归档时间越早越好，因为留学生回国后可能会忙于工作、生活等事务，没有更多的时间去管理之前的文件。

1、确定归档的时间

2、整理文件

在确定归档时间后，需要对所有的留学生回国档案进行分类、整理。对于每个文件，应该建立一份档案索引或文件夹，以便于日后查找或操作。在整理时，应该注意不同类型的文件应该放在不同的文件夹中，以便于后续的管理。

3、存储文件

确定了归档时间并整理了文件后，接下来就是存储文件。选择好存储地点后，需要将所有的文件及其索引或文件夹保存到同一个存储介质中，例如U盘、硬盘或云存储中。注意每个存储介质需要备份，以确保文件的安全性。

4、更新档案

归档不只是一次性的操作，留学生回国档案需要不断更新，以便于记录留学生的成长和发展。每次有新的文件要加入留学生回国档案时，都需要按照同样的归档步骤进行操作，并将新的文件归档到之前已存在的档案索引或文件夹中。

档案调取准备材料：

1、准备材料

单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件；

本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明；

委托他人提取：有委托人单位出具的提（调）档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

2、填写信息：按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

3、档案交接：工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

综上所述，留学生回国档案的归档需要考虑到时间、整理、存储和更新。只有在每个环节中都认真做好，才能够为留学生提供一个完整、准确、易于查找的留学生回国档案。

【法律依据】：

《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条

机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

三、留学生档案怎么办理

【法律分析】

留学生档案办理流程如下：1、申请人到留学人员服务中心提交有关材料；2、留学人员服务中心出具调档函；3、申请人提档案到留学人员服务中心；4、与申请人签署人事档案管理合同书。建档需要的资料有高中以上学籍证明及成绩单原件、高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明均可)、《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份、身份证原件及复印件1份、户口簿原件及复印件1份、工作经历证明原件。

【法律依据】

《流动人员人事档案管理暂行规定》第十条人才流动服务机构管理流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。

四、出国留学生档案存储攻略

出国前，很多同学们一直搞不懂，自己的档案该如何存放，专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料：

通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。

首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：

1.存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

2.护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

3.国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

4.已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

5.已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

6.档案保管费按年交纳：10元/月(从1月1日起执行);

在这里提醒各位同学：通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

留学专家特别提醒同学们要注意如下几点：

1.准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;

2.同学们需要办理档案退费时，提供完整的“留学服务中心收费单”原件;

3.所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;

4.已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

以上就是为大家整理的出国留学前档案存储方面的资料，希望对各位同学们有所帮助。